(1)应付帐款模块
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应付帐款模块通过付款审批,付款处理和对帐来处理来自发票录入的供应商发票。它对付款时间,付款金额,是否对发票总金额提出异议及是否获取现金折扣等方面的决策给予支
持。
应付帐款模块的使用可使您通过对供应商发票的及时付款来改善对现金付款的控制。对供应商发票的及时付款有助于最大限度地获得现金折扣,享受更优惠的付款条件并可增加与
该供应商的赊销限额。
使用应付帐款模块可以保证全部供应商发票及对供应商的付款都是经过审核的。安装了采购模块以后,两个模块间的通讯将有助于发票,入库和采购订单三方面的自动匹配。由于
应付帐款模块与总分类帐模块相集成,所以总分类帐会自动地更新以反映应付帐款方面的财务活动。
(2)应收帐款模块
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应收帐款模块处理客户发票及付款,并跟踪由余额承前或逐票结算付款方式产生的当前和帐龄控制的应收款。它支持对服务费、帐单问题的解决方案及对拖欠或有问题帐户的决策
。
*发票处理
发票处理功能管理预打印和后打印的票据。这些票据由客户订单产生的,或是在IVIE(发票的录入及维护)屏幕上手工建立。
发票处理的主要功能包括:
*应收帐款处理
应收帐款模块的使用将更准确地处理发票和付款,及时下达客户对帐单,促进客户帐户查询和现金折扣处理以及完善客户收款规程。
(3)现金管理模块
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现金管理模块的主要功能包括:
*银行余额的管理
*会计期间现金审计和对帐
*与GLSM,ARSM和APSM模块进行通讯
根据会计期间和预先定义的货币,现金管理模块允许处理1000家以上的银行。现金簿中包含特定银行和会计期间的业务信息。现金集按照付款方式和银行号标识一组业务。
现金管理过程提供权责发生制和收付实现制两种余额,以便管理收款、支出、转帐、对帐和其它业务。
现金管理模块具有利用标准处理向系统输入非应收帐款和非应付帐款业务的能力。非本币业务可以换算为本币记入总分类帐。
现金管理模块提供了级别分析,或"逐层分析"的能力,以便跟踪从现金管理过程到各个细节的支出和收款业务,如采购订单入库和客户订单发货。
(4)执行信息系统
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EISM(执行信息系统)模块使FourthShift能够利用现成的开放型系统软件,提供一个简便易行的监督工具,用来监督主要的经营指标。这些指标可以是直接的FourthShift表格查
询、基于查询的计算、来自各方面的报告,也可以是历史趋势。这些指标用正文或图表来表示。
使用EISM模块涉及建立或监督主要的经营指标:
*建立是指安装并根据需要修改标准指标以满足公司检测目标的过程。
*监督是指浏览主要指标并对感兴趣的指标进行检查的活动。
可以定制EISM模块以符合贵公司的要求。定制的内容包括:
*调整查询频度以便与财务计划一致
*根据报告的阶段或组织情况来定制总分类帐合并
*设定报警以便通知何时达到指定级别
*访问外部来源的数据
(5)总分类帐报告编辑器
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使用总分类帐报告编辑器功能,您可以建立,拷贝,列出和打印定制的财务报告,例如损益表,资产负债表,费用报告,部门报告,项目跟踪报告和趋势分析报告等。
当使用"如果"逻辑语句减少打印的信息量时,也可能生成异常报告。例如,您可以建立只打印超出预算百分之十以上的帐户的预算分析报告。
总分类帐报告编辑器可访问的数据库信息有:
*总分类帐帐号
*总分类帐帐户描述
*GLCF(总分类帐配置)屏幕上定义的每个会计期间的截止日期
*GLCF屏幕上所输入的第3,6,9,12期间的季末日期
*任何年度或期间内任何总分类帐帐号的余额,包括预算,计划和实际类型
总分类帐报告编辑器包括定义和打印报告的功能。通过拷贝样本报告并稍作修改,则可快速建立类似的报告,以满足特定的需要。
(6)总分类帐结构重定义模块
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利用总分类帐结构重定义模块,您可以全面地修改主帐号的设置信息,包括修改主帐号格式符,汇总帐号格式符或汇总单位号。另外,在不丢失任何联机帐户历史的情况下,还可
以修改或合并现有主帐号信息。为了一次只修改一个主帐号,允许进行定制修改。
(7)总分类帐模块
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总分类帐模块建立贵公司所有财务活动的凭证并对所有业务的审计跟踪进行维护。总分类帐模块对贵公司的财务状况进行综合分析并生成财务报表。此外,报告编辑功能为您设计
自己的财务报表提供了极大的灵活性。可将系统中的预定义报告作为建立自定义报告的基础使用。这些预定义报告是根据此模块中提供的帐户表编制的。
由于总分类帐模块与系统中的其它模块完全集成在一起,所以作为其它模块发生的业务活动的结果而自动生成财务业务。这不仅保证了准确性,而且还减少了手工凭证的录入量。
总分类帐模块的主要功能是更新总分类帐及建立财务报表。
(8)多货币管理模块
安装多货币管理模块(MCMM)以后,可以使用多种多货币功能。初始设置和配置以后,此模块允许输入多货币业务,因此扩充了几个生产模块和财务模块的功能。为了帮助输入这些
业务,货币信息窗口可显示外币客户,供货商和银行的兑换率和主控货币代码。
多货币功能能够:
*设置和维护货币代码描述,货币符号,小数精度和EMU(经济和货币联盟)成员状态
*指定整个系统所用的多货币选项
*设置产生货币转换舍入和兑换率差异时的主帐号
*设置所有货币代码关系的兑换率,货币代码和有效日期
*定义运营货币,客户货币,供应商货币和银行货币
*查询活动客户订单,采购订单,应付帐款发票,应收帐款发票和给定货币代码的未核销付款的兑换率
(9)工资单程序接口模块
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工资单程序接口模块扩充了FourthShift制造业软件系统的功能。通过此模块,您可以把总分类帐模块与ADPPC/工资单服务程序连接起来。一旦您准备用ADPPC/工资单服务程序进行
工资分配时,可自动把工资信息转入总分类帐。工资单程序接口模块利用系统控制模块所提供的数据输入功能,生成相应的分录,从而取消了大量的数据录入工作。
(10)产品成本核算模块
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产品成本核算模块提供父项和子项物料层的成本核算信息,以帮助分析和控制运作,从而准确地制定成本。产品成本核算模块提供了灵活的分析和模拟工具,并且保证成本数据的
安全性。多层成本核算方法可与产品成本核算模块一起使用,包括标准成本核算或平均实际成本核算。
产品成本核算模块用于决定产品价格、新产品的预计成本、成本控制、成本容限极限、成本更新、库存价值评估和按产品线进行库存分类。通过制定产品成本的多种方法,您能很
容易地确定对材料和人工成本、间接费率、损耗率和产出率、以及产品结构进行更改的影响。
产品成本核算模块的关键功能在于计算产品成本,比较成本,分析具有成本数据的物料清单和比较库存。
(11)销售分析模块
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通过销售分析(SAAM)模块,您可以对由系统所跟踪的业务信息进行分析和汇报。与销售分析有关的业务在数据录入过程中被记录下来并被装入销售分析数据库,供查阅和汇报之用
。
历史销售信息可用来分析:
*客户的采购方式
*毛利润的组成部分
*按物料、单价、佣金代码等列出的未结订单
*发运和发票
*付款历史
使用MicrosoftAccess,可对销售分析业务进行处理和分析。有一组预先定义的报告,可用来查阅现有的销售分析信息。您可以使用各种ODBC允许的应用程序,比如MicrosoftExcel
或MicrosoftAccess应用程序,来编制定制报告或者把指定的用户信息与现有的标准销售分析信息相关联.